Office Assistant (M/F)

Descrição

Prestigiada empresa que actua na área da Gestão de Investimentos Imobiliários e de Alojamento Local, selecciona por nosso intermédio, para desempenhar funções em LISBOA:

OFFICE ASSISTANT

 (M/F)

RESPONSABILIDADES:

- Receção de clientes, candidatos e fornecedores;

- Suporte no atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;

- Marcação de reuniões e preparação de salas para eventos;

- Organização de serviços específicos durante eventos (catering, coffee breaks, etc);

- Apoio na organização e marcação de viagens;

- Contacto com fornecedores do escritório (limpeza, empresas de ar condicionado, material de escritório…)

- Assegurar as funções de suporte administrativo em geral.

PRETENDEMOS:

- Formação académica relevante para a função (preferencialmente Área Administrativa, Secretariado ou similar);

- Experiência de trabalho na área, mínima de 3 a 5 anos;

- Fluência na língua inglesa (eliminatório);

- Bons conhecimentos de MS Office;

- Foco no cliente a nível interno e gestão das relações com os diferentes departamentos: foco nas soluções e no bem-estar dos colaboradores/ visitantes externos;

- Dinamismo, autonomia e responsabilidade;

- Capacidade de organização e planeamento;

- Rigor, detalhe e orientação para a qualidade;

- Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;

- Discrição e confidencialidade;

- Disponibilidade imediata.

HORÁRIO:

De 2ª a 6ª feira, entre as 9h00 e as 18h00, (40 horas semanais).

OFERECE-SE:

- Salário Base: 850€

- Subsídio Alimentação: 7.63€/dia (em Cartão Refeição)

- Possibilidade de posterior integração na empresa cliente.

- Oportunidade de trabalho numa empresa líder no mercado.

Se reúne estes requisitos, envie o seu curriculum vitae detalhado para psicotempos@psicotempos.pt com a indicação da Refª 159-OAL.

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PSICOTEMPOS, ETT. – Alvará nº 434 de 30 de Maio de 2003